Rabu, 12 Juni 2013

Menghitung Jumlah dan Persentase Absensi Siswa



Sekarang kita akan mempelajari bagaimana menghitung dan mempersentasekan ketidakhadiran/absensi peserta didik. Hal ini sangat penting bagi seorang guru terutama yang mendapat tugas tambahan sebagai wali kelas, karena biasanya di akhir bulan harus melaporkan persentase absensi siswanya ke kepala sekolah/waka. kesiswaan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Buka excel anda dan buatlah daftar hadir seperti gambar berikut:

Bila sudah selesai, untuk menghitung jumlah masing-masing kategori absensi, yaitu: Sakit, Izin, dan Alpha/Tanpa Keterangan serta total dan persentase absensinya, ketiklah rumus sebagaimana pada gambar di bawah ini:

Untuk menghitung persentase absensi masing siswa, rumusnya adalah jumlah absensi dibagi hari efektif. Dalam contoh ini hari efektifnya 15 hari.
Bila sudah selesai, sorot semua rumus tadi dan kopi dan pastekan ke baris-baris di bawahnya sampai siswa terahir.
Untuk menghitung persentase absensi kelas, rumusnya adalah jumlah total absensi (misal: Sakit) dibagi jumlah siswa kali hari efektif. Ketikkan rumusnya pada kolom persentase absensi sebagaimana gambar di bawah ini:

Keterangan:
AI5:AI18 adalah kolom Sakit (S)
AJ5:AJ18 adalah kolom Izin (I)
AK5:AK18 adalah kolom Alpha (A)
14 adalah jumlah siswa
15 adalah jumlah hari efektif
Bila langkah-langkah di atas sudah dikerjakan dengan benar, maka hasilnya kurang lebih seperti ini:


Agar lebih mudah dipahami, anda dapat mengunduh file absensi di sini.
Mohon maaf bila kurang jelas, karena ketidakmampuan kami dalam menjabarkannya. Semoga bermanfaat.

5 komentar:

  1. presentasinya sangat menarik, thanks for share caranya

    Software Apotek Gratis

    BalasHapus
  2. Balasan
    1. saya IBU WINDA posisi sekarang di malaysia
      bekerja sebagai ibu rumah tangga gaji tidak seberapa
      setiap gajian selalu mengirimkan orang tua
      sebenarnya pengen pulang tapi gak punya uang
      sempat saya putus asah dan secara kebetulan
      saya buka FB ada seseorng berkomentar
      tentang AKI NAWE katanya perna di bantu
      melalui jalan togel saya coba2 menghubungi
      karna di malaysia ada pemasangan
      jadi saya memberanikan diri karna sudah bingun
      saya minta angka sama AKI NAWE
      angka yang di berikan 6D TOTO tembus 100%
      terima kasih banyak AKI
      kemarin saya bingun syukur sekarang sudah senang
      rencana bulan depan mau pulang untuk buka usaha
      bagi penggemar togel ingin merasakan kemenangan
      terutama yang punya masalah hutang lama belum lunas
      jangan putus asah HUBUNGI AKI NAWE 085-218-379-259 tak ada salahnya anda coba
      karna prediksi AKI tidak perna meleset
      saya jamin AKI NAWE tidak akan mengecewakan


      Hapus
  3. Thanks for great information with us.Checkout Ang Mo Kio Dental Clinic

    BalasHapus
  4. Bang, kalau utk guru mapel ad kah.. Seminggu hanya satu x pertemuan dlm sebulan 4 x

    BalasHapus