Tahapan Input | Pendataan UN | Metode Import dari Dapodikdas

Input Pendataan UN dengan metode import dari data Dapodikdas. (Contoh DKI Jakarta, propinsi lain silakan menyesuaikan kode propinsi & rayonnya)

Untuk tutorial singkat dalam bentuk video silakan akses https://youtu.be/jRliYBvQSok

1. Periksa kelengkapan dan keakuratan data peserta didik kelas 6 di Aplikasi Dapodikdas, terutama data:

Nama lengkap peserta didik (sesuai akta kelahiran)

Nama orang tua (sesuai akta kelahiran)

Tempat dan tanggal lahir (sesuai akta kelahiran)

Nomor Induk Siswa (NIS)

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

Nomor Induk Kependudukan (NIK)

Alamat rumah

Agama

2. Setelah data lengkap dan akurat, sinkronkan aplikasi Dapodikdas.

3. Download Aplikasi BIO-UN offline dari web http://disdik.jakarta.go.id/

Alternatif https://goo.gl/KqAqs0 

Nama file-nya adalah SD_MI.rar dengan kapasitas file kira-kira 8.45MB

4. Setelah selesai download, agar mudah diakses, salin atau pindahkan file SD_MI.rar ke Desktop.

5. Install software pengekstrak jika belum ada (Winrar atau 7zip, dsb).

6. Klik kanan pada file SD_MI.rar yang sudah ada di desktop. Selanjutnya pilih “Extract here”

extrak file SD_MI.rar di desktop

7. Setelah selesai extrak akan muncul folder SD_MI di desktop. Klik 2x pada folder tersebut untuk membukanya.

folder SD_MI di desktop

8. Perhatikan folder yang diberi nama angka. Pada folder itulah nantinya data akan disimpan. Artinya sebagai contoh; sekolah di Jakarta Pusat menyimpan datanya pada folder dengan kode Jakarta Pusat.

kode folder: 
KODEPROPINSI-KODERAYON, 
contoh: 01-03
artinya Propinsi 01 untuk DKI Jakarta ; Rayon 03 untuk Jakarta Barat



01-01: Jakarta Pusat 

01-02: Jakarta Utara 

01-03: Jakarta Barat 

01-04: Jakarta Selatan 

01-05: Jakarta Timur 

folder masing-masing rayon

9. Download data dari web manajemen pendataan peserta UN. Silakan akses http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/...

Login menggunakan username & password aplikasi Dapodikdas

login manajemen dapodik

10. Klik pada “Calon Peserta UN” lalu periksa kelengkapan & keakuratan data siswa. Data tidak bisa diubah di web ini. Ubah/lengkapi data yang belum sesuai pada aplikasi Dapodikdas lalu sinkronkan. Setelah itu login kembali ke web ini untuk melihat perubahan datanya.

data siswa calon peserta UN

11. Jika data yang ditampikan sudah cukup valid, selanjutnya klik pada tombol “Unduh file calon Peserta UN”

File yang akan diunduh memiliki extensi .dz

Contoh: 20101463-SD_NEGERI_PALMERAH_20_PAGI.dz

12. Pindahkan/salin file .dz yang telah diunduh ke folder aplikasi BIO-UN offline.

Foldernya



SD_MI\01-01\DAPODIK ---> untuk sekolah di Jakarta Pusat 

SD_MI\01-02\DAPODIK ---> untuk sekolah di Jakarta Utara 

SD_MI\01-03\DAPODIK ---> untuk sekolah di Jakarta Barat 

SD_MI\01-04\DAPODIK ---> untuk sekolah di Jakarta Selatan 

SD_MI\01-05\DAPODIK ---> untuk sekolah di Jakarta Timur 



Jika folder DAPODIK belum ada, silakan dibuat saja folder baru dan beri nama DAPODIK

13. Buka aplikasi BIO-UN offline, klik 2x pada file BIODATA UASBN.EXE yang ada di Folder SD_MI

login aplikasi

Masukan UserID: admin dan Password:  Admin47

14. Klik pada tab Sekolah, pilih rayon, kemudian cari nama sekolah masing-masing. Periksa data sekolah, alamat, nama kepala sekolah, nomor hp kepsek, dsb. Ubah data yang belum sesuai.

edit data sekolah

15. Geser tampilan ke arah kanan untuk mengisi data jumlah siswa dan rombel dari kelas 1 s.d kelas 5.

input jumlah siswa dan rombel kelas 1 s.d kelas 5

16. Klik tab Export/Import. Pilih rayon, pilih sekolah, pilih “Import Dapodik/EMIS”. Kemudian pilih file untuk diimport dari dapodik/EMIS berextensi .dz.

Lalu tekan proses.

import file extensi .dz

17. Klik tab Siswa, pilih rayon, pilih sekolah. Periksa sata siswa yang telah berhasil di import. Lengkapi/Perbaiki/ubah jika masih ada data yg belum sesuai.

Data siswa hasil import

18. Cek File berextensi .dbf di dalam folder SD_MI\KODERAYON\BIODATA. File tersebut akan di upload.

19. Akses website http://pendataan-un.net/bioun16

20. Masukkan User dan Password dengan Format :

User : DJKTxxxxxxx  

Pass : DJKTxxxxxxxP  

Ganti xxx dengan kode propinsi, kode rayon, kode sekolah



Username

DJKT0101xxx untuk Jakarta Pusat 

DJKT0102xxx untuk Jakarta Utara 

DJKT0103xxx untuk Jakarta Barat 

DJKT0104xxx untuk Jakarta Selatan 

DJKT0105xxx untuk Jakarta Timur

Ganti xxx dengan kode sekolah





Password

DJKT0101xxxP untuk Jakarta Pusat 

DJKT0102xxxP untuk Jakarta Utara 

DJKT0103xxxP untuk Jakarta Barat 

DJKT0104xxxP untuk Jakarta Selatan 

DJKT0105xxxP untuk Jakarta Timur

Ganti xxx dengan kode sekolah

  

kode sekolah

Contoh login:

Username: DJKT0103632

Password: DJKT0103632P

21. Tampilan setelah login.

tampilan halaman utama

22. Upload file extensi .dbf --> Klik menu upload --> klik tambah --> cari file .dbf File DBF berada di Folder SD_MI\KODERAYON\BIODATA --> lalu klik open

pilih file .dbf

Selanjutnya nama file akan muncul pada uploader. Klik Upload.

antrian uploader

Data yang diupload akan divalidasi terlebih dahulu. Jika ada data yang kurang valid akan muncul pemberitahuan. Data yang tidak valid harus dilengkapi dulu secara offline, hapus riwayat upload yang datanya tidak lengkap. Baru kemudian upload lagi data offline.

Pada pemberitahuan di bawah ini menunjukkan bahwa data siswa dan romber kelas 1 s.d 5 belum dilengkapi.

halaman validasi

Jika proses upload berhasil lolos validasi, klik menu Siswa pada bagian Data Master. Data siswa yang berhasil diupload akan muncul pada halaman tersebut. Sekian, semoga bermanfaat. Thanks and poke to Adam Kurniawan, Firman Syah, S Priyanto, Achmad Sopiyan, Joko Maniz, Budi Raharjo, Abux Abdi, Agus Kirwanto, Novia Haryani, Dewi Pujiati, Teguh Harie Wibowo, Rangga Permadi, Budianti Kirwanto, Kang Rudy Pratama Putra, Pi Yu, Irwansyah Bin Syahroni, Irwan Susilo